Duszniki – Zdrój 03.01.2023 r.
ZP.271.01.2022.01
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Miejska Duszniki-Zdrój, zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie projektu przebudowy dwóch mostów dla ruchu pieszego (Oaza, Dobre Smaki) w Dusznikach-Zdroju.
- Nazwa oraz adres Zamawiającego
Gmina Miejska Duszniki-Zdrój
Rynek 6, 57-340 Duszniki-Zdrój
NIP: 883-16-78-039
Telefon: (74) 869-76-60
Fax: (74) 866-90-25
e-mail: bp@duszniki.pl
- Rodzaj zamówienia: usługi.
- Opis przedmiotu zamówienia:
- Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia podzielony jest na II etapy:
- Etap I opracowanie koncepcji projektowej,
- Etap II opracowanie dokumentacji projektowej i Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich,
- Etap I: opracowanie koncepcji projektowej
- W ramach realizacji koncepcji projektowej, Wykonawca zobowiązuje się do:
- wykonania inwentaryzacji stanu istniejącego w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej,
- wykonania wymaganych pomiarów i badań koniecznych do opracowania rozwiązań projektowych (w tym np. geotechnicznych jeśli będą wymagane),
- opracowania koncepcji projektowej,
- Wykonawca przekaże Zamawiającemu sporządzoną koncepcję w formie graficznej i opisowej w 2 egzemplarzach w formie papierowej i w wersji cyfrowej w formacie PDF i formacie edytowalnym dwg, doc, xls (zapisane na nośniku cyfrowym – 2 egz.) oraz dokona jej omówienia na spotkaniu lub spotkaniach (jeżeli będzie konieczne więcej spotkań niż jedno, o czym zdecyduje Zamawiający) z Zamawiającym.
- Wraz z koncepcją Wykonawca przedstawi orientacyjny koszt proponowanych w koncepcji projektowej rozwiązań.
- Zamawiający ma prawo zgłoszenia uwag do koncepcji w terminie 7 dni od dnia otrzymania koncepcji. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić te uwagi i nanieść stosowne zmiany w terminie do 7 dni od dnia ich zgłoszenia.
- Po naniesieniu zmian Wykonawca ponownie przedłoży koncepcję wraz z aktualnym szacunkiem kosztów do zatwierdzenia Zamawiającemu. Pkt. 2 i 4 stosuje się odpowiednio.
- W razie braku zastrzeżeń do koncepcji, Zamawiający zatwierdzi ją na piśmie.
- Za datę wykonania i odbioru przedmiotu Umowy w zakresie etapu I uważa się datę pisemnego zatwierdzenia koncepcji, zgodnie z pkt. 6 powyżej.
- Etap II: opracowanie dokumentacji projektowej i Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich
- W ramach opracowania dokumentacji projektowej (projekty budowlane i projekty wykonawcze) i Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich do obowiązków Wykonawcy należy opracowanie pełnobranżowej dokumentacji, na podstawie zatwierdzonej koncepcji projektowej, wraz z infrastrukturą techniczną wewnętrzną, zewnętrzną, niezbędnymi badaniami (np. gruntowymi, badaniami nośności), inwentaryzacjami, uzgodnieniami i instalacjami wg potrzeb, by Wykonawca mógł uzyskać zgodę od właściwego organu na realizację robót. W szczególności do obowiązków wykonawcy należy:
- opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej w tym projektów budowlanych, projektów wykonawczych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów robot, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021 r., poz.2454 ze zm.)
- wykonanie kosztorysu inwestorskiego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U.2021, poz. 2458 ze zm.),
- opracowanie Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia,
- opracowanie materiałów (w tym niezbędnych opinii i ekspertyz wymaganych obowiązującym prawem i ponoszenie opłat administracyjnych) do uzyskania i uzyskanie wszelkich wymaganych dla realizacji inwestycji uzgodnień, pozwoleń, zezwoleń, zatwierdzeń, zgłoszeń, badań, zaleceń itp. od właściwych organów lub instytucji,
- uzyskanie mapy do celów projektowych,
- uzyskanie wszelkich wymaganych decyzji administracyjnych w imieniu Zamawiającego umożliwiających wykonanie robót budowlanych, takich jak np. prawomocne pozwolenie na budowę itp.,
- opracowanie protokołu przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji projektowej.
- Dokumentacja projektowa, przez którą na potrzeby niniejszej Umowy należy rozumieć: projekty budowlane, projekty wykonawcze, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie dla wszystkich branż, winna zostać opracowana z należytą starannością w oparciu o polskie przepisy prawa i uwzględniać Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy.
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Dokumentację projektową:
- liczba egzemplarzy do przekazania Zamawiającemu – 5 egz. w formie papierowej obejmujące wszystkie branże z tym, że kosztorysy inwestorskie po 2 egz. dla każdej branży,
- wymienione w punkcie 1 liczby egzemplarzy dotyczą tylko dokumentacji przekazywanej do Zamawiającego. Ponadto Wykonawca sporządzi taką liczbę egzemplarzy poszczególnych opracowań projektowych, jaka jest potrzebna do uzyskania wymaganych opinii, uzgodnień i decyzji. Załączniki formalno-prawne, w tym decyzje, opinie, uzgodnienia itp. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w oryginałach,
- oprócz wersji papierowej Wykonawca przekaże również dokumentacje projektową w wersji cyfrowej w formacie PDF i formacie edytowalnym dwg, doc, xls (zapisane na nośniku cyfrowym – 2 egz.), która będzie zgodna z formą papierową w/w opracowań.
4. Termin wykonania
4.1. Całkowite zakończenie wykonywania przedmiotu umowy – w terminie 4 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy.
4.2. Wykonawca będzie realizował zadanie z odpowiednim postępem czasowym wynikającym z harmonogramu, z uwzględnieniem następujących terminów:
1) Etap I Przedmiotu zamówienia: wykonanie koncepcji projektowej i uzyskanie jej akceptacji od Zamawiającego - w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od daty podpisania umowy.
2) Etap II Przedmiotu zamówienia „Dokumentacja projektowa”:
a) wykonanie Dokumentacji projektowej dla wszystkich branż oraz przygotowanie lub pozyskanie niezbędnych dokumentów do uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót - w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od podpisania umowy;
b) uzyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę lub zgody na realizację robót - w terminie nie dłuższym niż 4 miesiące od dnia podpisania umowy;
c) wykonanie kosztorysu ofertowego na podstawie opracowanej Dokumentacji projektowej - w terminie jak w lit. b.
4.3. Termin, o którym mowa w ust. 2:
1) pkt 1 - uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem Zamawiający dokona pisemnego zatwierdzenia koncepcji,
2) pkt 2 lit. a, b, c - uważa się za zachowane, jeżeli przed upływem 4 miesięcy od dnia podpisania umowy Wykonawca dokona przekazania sporządzonej Dokumentacji wraz z pozwoleniem na budowę lub zgody na realizację robót,
- Kryterium oceny ofert i sposób obliczenia ceny:
- Oferty będą oceniane na podstawie jednego kryterium: cena
- Oferty będą punktowane na podstawie wzoru:
Cena najtańszej oferty / cena badanej oferty x 100 % = ilość punktów
- Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną (brutto). Podane ceny w ofercie są cenami ostatecznymi obejmującymi wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia.
- Inne istotne warunki zamówienia:
- Oferowana cena jest ceną ryczałtową i powinna obejmować wszelkie czynności towarzyszące, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami i normatywami, z uwzględnieniem potrzeb i specyfiki przedmiotowego zamówienia.
- Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty wpływu faktury/rachunku do siedziby Zamawiającego. Rozliczenie za wykonanie zamówienia nastąpi w PLN.
- Warunkiem dokonania płatności będzie odbiór przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag.
- Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacja o dokonanych zmianach zostanie przekazana do wybranych Wykonawców.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
- W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania, faksem lub pocztą elektroniczną.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
- posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
W celu wykazania spełnia ww. warunków należy dołączyć do oferty Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
- Z postępowania wyklucza się Wykonawców:
- powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce lub jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- którzy nierzetelnie wywiązali się z jakiejkolwiek z wcześniejszych umów zawartych z Gminą Duszniki-Zdrój tzn. zostały naliczone kary umowne bądź wycofali się z realizacji umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego.
- Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „FORMULARZ OFERTY” (Załącznik nr 1 do zapytania).
Do oferty należy załączyć:
- oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według załączonego druku – Załącznik nr 2 do zapytania ).
Ofertę wraz załącznikami należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
- Miejsce i termin złożenia oferty:
Formularz oferty wraz z załącznikami należy złożyć na adres Gmina Duszniki-Zdrój, Rynek 6, 57-340 Duszniki-Zdrój (listem poleconym, kurierem lub osobiście), drogą elektroniczną na adres e-mail: bp@duszniki.pl lub wysłać faksem na nr (74) 866-90-25. W tytule korespondencji, maila lub faksu należy umieścić napis: „Wykonanie projektu przebudowy dwóch mostów dla ruchu pieszego (Oaza, Dobre Smaki) w Dusznikach-Zdroju”
- Ofertę wraz z załącznikami złożyć należy do dnia 10.02.2023 r. do godz. 15.00.
- Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia:
Gmina Duszniki-Zdrój
Rynek 6
Duszniki-Zdrój,
- Osoba uprawniona przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami: Sławomir Bernacki – inspektor ds. inwestycji, tel. 74 86 97 674
- Załączniki:
- Załącznik nr 1 - Formularz Oferty,
- Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu,
- Załącznik nr 3 - Wzór umowy.
Z-up Burmistrza Miasta
Z-ca Burmistrza
Paweł Gawlak
Metryka dokumentu
ukryjRejestr zmian dokumentu
13.02.2023 13:57 | Dodano załącznik "wyłonienie.docx" (Sławomir Bernacki) |
---|---|
20.01.2023 13:10 | Utworzenie dokumentu. (Sławomir Bernacki) |