Duszniki – Zdrój 03.01.2023 r.

ZP.271.01.2022.01

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Miejska Duszniki-Zdrój, zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie projektu przebudowy dwóch mostów dla ruchu pieszego (Oaza, Dobre Smaki)  w Dusznikach-Zdroju.

 

  1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

      Gmina Miejska Duszniki-Zdrój

Rynek 6, 57-340 Duszniki-Zdrój

NIP: 883-16-78-039

Telefon: (74) 869-76-60

Fax: (74) 866-90-25

e-mail: bp@duszniki.pl

 

  1. Rodzaj zamówienia: usługi.

 

  1. Opis przedmiotu zamówienia: 

 

  1. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia podzielony jest na II etapy:
  1. Etap I opracowanie koncepcji projektowej,
  2. Etap II opracowanie dokumentacji projektowej i Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich,
    1. Etap I: opracowanie koncepcji projektowej
  1. W ramach realizacji koncepcji projektowej, Wykonawca zobowiązuje się do:
  1. wykonania inwentaryzacji stanu istniejącego w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej,
  2. wykonania wymaganych pomiarów i badań koniecznych do opracowania rozwiązań projektowych (w tym np. geotechnicznych jeśli będą wymagane),
  3. opracowania koncepcji projektowej,
  1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu sporządzoną koncepcję w formie graficznej i opisowej w 2 egzemplarzach w formie papierowej i  w wersji cyfrowej w formacie PDF i formacie edytowalnym dwg, doc, xls (zapisane na nośniku cyfrowym – 2 egz.) oraz dokona jej omówienia na spotkaniu lub spotkaniach (jeżeli będzie konieczne więcej spotkań niż jedno, o czym zdecyduje Zamawiający) z Zamawiającym.
  2. Wraz z koncepcją Wykonawca przedstawi orientacyjny koszt proponowanych w koncepcji projektowej rozwiązań.
  3. Zamawiający ma prawo zgłoszenia uwag do koncepcji w terminie 7 dni od dnia otrzymania koncepcji. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić te uwagi i nanieść stosowne zmiany w terminie do 7 dni od dnia ich zgłoszenia.
  4. Po naniesieniu zmian Wykonawca ponownie przedłoży koncepcję wraz z aktualnym szacunkiem kosztów do zatwierdzenia Zamawiającemu. Pkt. 2 i 4 stosuje się odpowiednio.
  5. W razie braku zastrzeżeń do koncepcji, Zamawiający zatwierdzi ją na piśmie.
  6. Za datę wykonania i odbioru przedmiotu Umowy w zakresie etapu I uważa się datę pisemnego zatwierdzenia koncepcji, zgodnie z pkt. 6 powyżej.
    1. Etap II: opracowanie dokumentacji projektowej i Specyfikacji Technicznych Wykonania i  Odbioru Robót Budowlanych, przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich
  1. W ramach opracowania dokumentacji projektowej (projekty budowlane i projekty wykonawcze) i Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich do obowiązków Wykonawcy należy opracowanie pełnobranżowej dokumentacji, na podstawie zatwierdzonej koncepcji projektowej, wraz z infrastrukturą techniczną wewnętrzną, zewnętrzną, niezbędnymi badaniami (np. gruntowymi, badaniami nośności), inwentaryzacjami, uzgodnieniami i instalacjami wg potrzeb, by Wykonawca mógł uzyskać zgodę od właściwego organu na realizację robót. W szczególności do obowiązków wykonawcy należy:
  1. opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej w tym projektów budowlanych, projektów wykonawczych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów robot, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021 r., poz.2454 ze zm.)
  2. wykonanie kosztorysu inwestorskiego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U.2021, poz. 2458 ze zm.),
  3. opracowanie Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia,
  4. opracowanie materiałów (w tym niezbędnych opinii i ekspertyz wymaganych obowiązującym prawem i ponoszenie opłat administracyjnych) do uzyskania i uzyskanie wszelkich wymaganych dla realizacji inwestycji uzgodnień, pozwoleń, zezwoleń, zatwierdzeń, zgłoszeń, badań, zaleceń itp. od właściwych organów lub instytucji,
  5. uzyskanie mapy do celów projektowych,
  6. uzyskanie wszelkich wymaganych decyzji administracyjnych w imieniu Zamawiającego umożliwiających wykonanie robót budowlanych, takich jak np. prawomocne pozwolenie na budowę itp.,
  7. opracowanie protokołu przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji projektowej.
  1. Dokumentacja projektowa, przez którą na potrzeby niniejszej Umowy należy rozumieć: projekty budowlane, projekty wykonawcze, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie dla wszystkich branż,  winna zostać opracowana z należytą starannością w oparciu o polskie przepisy prawa i uwzględniać Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy.
  2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Dokumentację projektową:
  1. liczba egzemplarzy do przekazania Zamawiającemu – 5 egz. w formie papierowej obejmujące wszystkie branże z tym, że kosztorysy inwestorskie po 2 egz. dla każdej branży,
  2. wymienione w punkcie 1 liczby  egzemplarzy dotyczą tylko dokumentacji przekazywanej do Zamawiającego. Ponadto Wykonawca sporządzi taką liczbę  egzemplarzy poszczególnych opracowań projektowych, jaka jest potrzebna do uzyskania wymaganych opinii, uzgodnień i decyzji. Załączniki formalno-prawne, w tym decyzje, opinie, uzgodnienia itp. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w oryginałach,
  3. oprócz wersji papierowej Wykonawca przekaże również dokumentacje projektową w wersji cyfrowej w formacie PDF i formacie edytowalnym dwg, doc, xls (zapisane na nośniku cyfrowym – 2 egz.), która będzie zgodna z formą papierową w/w opracowań.

4.    Termin wykonania


4.1.    Całkowite zakończenie wykonywania przedmiotu umowy – w terminie 4 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy.
4.2.    Wykonawca będzie realizował zadanie z odpowiednim postępem czasowym wynikającym z harmonogramu, z uwzględnieniem następujących terminów:
1)    Etap I Przedmiotu zamówienia: wykonanie koncepcji projektowej i uzyskanie jej akceptacji od Zamawiającego - w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od daty podpisania umowy.
2)    Etap II Przedmiotu zamówienia „Dokumentacja projektowa”:
a)    wykonanie Dokumentacji projektowej dla wszystkich branż oraz przygotowanie lub pozyskanie niezbędnych dokumentów do uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót - w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od podpisania umowy;
b)    uzyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę lub zgody na realizację robót - w terminie nie dłuższym niż 4 miesiące od dnia podpisania umowy;
c)    wykonanie kosztorysu ofertowego na podstawie opracowanej Dokumentacji projektowej - w terminie jak w lit. b.


4.3.    Termin, o którym mowa w ust. 2:


1)    pkt 1 - uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem Zamawiający dokona pisemnego zatwierdzenia koncepcji,
2)    pkt 2 lit. a, b, c - uważa się za zachowane, jeżeli przed  upływem 4 miesięcy od dnia podpisania umowy Wykonawca dokona przekazania sporządzonej Dokumentacji wraz z pozwoleniem na budowę lub zgody na realizację robót,

 

  1. Kryterium oceny ofert i sposób obliczenia ceny:
  1. Oferty będą oceniane na podstawie jednego kryterium: cena
  2. Oferty będą punktowane na podstawie wzoru:

Cena najtańszej oferty / cena badanej oferty x 100 %  =  ilość punktów

  1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną (brutto). Podane ceny w ofercie są cenami ostatecznymi obejmującymi wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia.

 

  1. Inne istotne warunki zamówienia:
  1. Oferowana cena jest ceną ryczałtową i powinna obejmować wszelkie czynności towarzyszące, niezbędne do wykonania  przedmiotu zamówienia.
  2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami i normatywami, z uwzględnieniem  potrzeb i specyfiki przedmiotowego zamówienia.
  3. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty wpływu faktury/rachunku do siedziby Zamawiającego. Rozliczenie za wykonanie zamówienia nastąpi w PLN.
  4. Warunkiem dokonania płatności będzie odbiór przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag.
  5. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
  6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje do wykonania przedmiotu zamówienia.
  7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacja o dokonanych zmianach zostanie przekazana do wybranych Wykonawców.
  8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
  9. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania, faksem lub pocztą elektroniczną.
  10. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
  1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
  2. posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
  3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

 

W celu wykazania spełnia ww. warunków należy dołączyć do oferty Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

 

  1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców:
  1. powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
    • uczestniczeniu w spółce lub jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
    • posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji;
    • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
    • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
  1. którzy nierzetelnie wywiązali się z jakiejkolwiek z wcześniejszych umów zawartych z Gminą Duszniki-Zdrój tzn. zostały naliczone kary umowne bądź wycofali się z realizacji umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego.

 

  1. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „FORMULARZ OFERTY” (Załącznik nr 1 do zapytania).

Do oferty należy załączyć:

  • oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według załączonego druku – Załącznik nr 2 do zapytania ).

Ofertę wraz załącznikami należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.

 

  1. Miejsce i termin złożenia oferty:

Formularz oferty wraz z załącznikami należy złożyć na adres Gmina Duszniki-Zdrój, Rynek 6, 57-340 Duszniki-Zdrój (listem poleconym, kurierem lub osobiście), drogą elektroniczną na adres e-mail: bp@duszniki.pl lub wysłać faksem na nr (74) 866-90-25. W tytule korespondencji, maila lub faksu należy umieścić napis: Wykonanie projektu przebudowy dwóch mostów dla ruchu pieszego (Oaza, Dobre Smaki)  w Dusznikach-Zdroju

  1. Ofertę wraz z załącznikami złożyć należy do dnia 10.02.2023 r. do godz. 15.00.   
  2. Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia:

Gmina Duszniki-Zdrój
Rynek 6
Duszniki-Zdrój
,

  1. Osoba uprawniona przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami: Sławomir Bernacki – inspektor ds. inwestycji, tel. 74 86 97 674

 

  1. Załączniki:
  2. Załącznik nr 1 - Formularz Oferty,
  3. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu,
  4. Załącznik nr 3 - Wzór umowy.

 

Z-up Burmistrza Miasta

Z-ca Burmistrza
Paweł Gawlak

 

Powrót

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:
Zaproszenie do złożenie oferty na wykonanie projektu przebudowy dwóch mostów dla ruchu pieszego (Oaza, Dobre Smaki) w Dusznikach-Zdroju.
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Miejski w Dusznikach-Zdrój
Informację opublikował:
Data publikacji:
20.01.2023 13:10
Wytworzył lub odpowiada za treść:
Informację aktualizował:
Data aktualizacji:
13.02.2023 13:57